各種手続きについて(住所変更、休学・退学、留年、進路決定等)


　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　
  事例 様式 備考
1 住所が変わった 右記参照 CELSで住所変更手続きをし、通学定期経路の変更がある場合は、住民票または賃貸契約書等の写しを提出
2 学生証の紛失・破損など 西キャンパス本館１階教務課教務第二係窓口にてお手続きください。
学生証再発行願を教務課窓口にてお渡しします。
3 休学する 休学願
※奨学金受給の有無、学生寮入居の有無について、必ず学生支援課で確認印を受けること		 【提出期日】
通年・春夏学期休学 - 2月末日
夏学期休学 - 4月末日
秋学期休学 - 8月中旬
※期日は学生便覧を確認のこと。
冬学期休学 - 9月末日
4 復学する
（休学期間満了前）		 復学願 復学日の1ヶ月前までに提出
5 復学する
（休学期間満了後）		 書類不要 休学期間満了後、自動的に復学となる
6 休学を延長する 休学願（再提出） 【提出期日】
通年・春夏学期休学 - 2月末日
夏学期休学 - 4月末日
秋学期休学 - 8月中旬
※期日は学生便覧を確認のこと。
冬学期休学 - 9月末日
7 退学する 退学願、進路決定届
※奨学金受給の有無、学生寮入居の有無について、必ず学生支援課で確認印を受けること		 【提出期日】
春夏学期退学 - 8月中旬
※期日は学生便覧を確認のこと。
秋冬学期退学 - 2月末
【退学日の書き方】
特別な事情がない場合は、3月31日（夏学期で退学の場合は夏学期終了日）とする
8 留学する 留学届
※奨学金受給者は必ず学生支援課にも届け出ること		 留学開始日の1ヶ月前までに提出
9 留年する
（単位不足など）		 書類不要 「退学願」がない限り、次年度も在籍扱いとなる
10 進路が決定した 進路決定届 進路決定次第提出
11 海外に渡航する 出国届 出発の2週間前までに提出
12 名前が変わった 改姓届 戸籍謄本、外国籍の場合は在留カードの両面コピーを添付すること
注意事項
  1. 記入の際は下記の点に注意してください。
    • 各種様式をプリントアウトの上、黒のボールペンで記入してください。ワープロで作成しても構いませんが、行を増やす、削除するなど、様式を改変したものは無効です。
    • 事務室に持参、もしくは郵送で提出して下さい（メール・ファックスでの提出は認められません）。
    • ｢休学｣「復学」｢退学｣の場合、ご家族等連絡先・氏名欄は必ずご記入ください。ご家族等は日本在住の方に限ります。
  2. 授業料についての注意事項
    • 授業料は、学期開始とともに発生します。 学期が始まってから休学願または退学願を提出してもその学期は授業料を納付しなければなりませんので、「休学」「退学」を予定している場合は、早めに手続きして下さい。
    • 「退学」「休学」は授業料が滞りなく支払われていることが許可の条件になります。授業料の支払いがない場合は、「除籍」となります。