各種諸手続きについて(住所変更、休学・退学、留年、進路決定等)


  事例 様式 備考
1 住所が変わった 住所変更届 住民票、外国籍の場合は在留カードの両面コピーを添付すること
2 学生証の紛失・破損など 学生証再発行願  
3 休学する 休学届
※奨学金受給者は必ず学生支援課にも届け出ること
※外国人留学生は国際課にも届け出ること
休学開始日の1ヶ月前までに提出
4 復学する
(休学期間満了前)
復学願 復学日の1ヶ月前までに提出
5 復学する
(休学期間満了後)
書類不要 休学期間満了後、自動的に復学となる
6 休学を延長する 休学届(再提出) 休学満了日の1ヶ月前までに提出
7 退学する 退学願進路決定届(就職のため)、医師の診断書(病気のため)
※奨学金受給者は必ず学生支援課にも届け出ること
※外国人留学生は国際課にも届け出ること
退学日の1ヶ月前までに提出
【退学日の書き方】
特別な事情がない場合は、3月31日(夏学期で退学の場合は9月30日)とする
8 留学する 留学届
※奨学金受給者は必ず学生支援課にも届け出ること
※外国人留学生は国際課にも届け出ること
留学開始日の1ヶ月前までに提出
9 留年する
(単位不足など)
書類不要 「退学願」がない限り、次年度も在籍扱いとなる
10 進路先が決定した 進路決定届 進路決定次第提出
11 海外に渡航する 出国届 出発の2週間前までに提出
12 名前が変わった 改姓届(在学生用) 戸籍謄本、外国籍の場合は在留カードの両面コピーを添付すること
注意事項
  1. 記入の際は下記の点に注意してください。
    • 各種様式をプリントアウトの上、黒のボールペンで記入してください。ワープロで作成しても構いませんが、行を増やす、削除するなど、様式を改変したものは無効です。
    • 事務室に持参、もしくは郵送で提出して下さい(メール・ファックスでの提出は認められません)。
    • 「休学」「復学」「退学」の場合、保証人欄は必ずご記入ください。保証人は日本在住の方に限ります。
  2. 授業料についての注意事項
    • 授業料は、学期開始(4月1日及び10月1日)とともに発生します。 学期が始まってから休学願または退学願を提出してもその学期は授業料を納付しなければなりませんので、「休学」「退学」を予定している場合は、早めに手続きして下さい。
    • 「退学」「休学」は授業料が滞りなく支払われていることが許可の条件になります。授業料の支払いがない場合は、除籍となります。